Die Allgemeine Datenschutzverordnung gibt Einzelpersonen erweiterte Rechte in Bezug auf die Verwendung ihrer personenbezogenen Daten. Die Datenschutzrichtlinie von Zenopa informiert Sie über die Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten und verarbeiten, sowie über Ihre Rechte nach der DSGVO. Sie legt dar, wie Zenopa Ltd. alle Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, verwendet und schützt, wenn Sie diese Website nutzen. Zenopa kann diese Richtlinie durch Aktualisierung dieser Seite ändern. Sie sollten diese Seite regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind.

Gemäß GDPR darf Zenopa Ihre personenbezogenen Daten nur aus einem oder mehreren der durch GDPR zugelassenen Gründe speichern und verarbeiten. In den meisten Fällen wird Zenopa mehr als einen Grund haben, Ihre Daten zu speichern. Wenn sich Zenopa auf ein berechtigtes Interesse beruft, werden wir prüfen, ob unsere Interessen Ihren Interessen direkt widersprechen und ob wir die Speicherung Ihrer Daten einstellen oder die Zwecke, für die wir sie verwenden, einschränken sollten.

Zenopa setzt sich dafür ein, dass Ihre Privatsphäre geschützt wird. Sollten wir Sie um die Angabe bestimmter Informationen bitten, anhand derer Sie identifiziert werden können, können Sie sicher sein, dass diese nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wenn Zenopa mit Ihnen Kontakt aufnimmt, werden wir dies vermerken und den Zweck der Kontaktaufnahme angeben. Zu diesem Zweck müssen wir eine bestimmte Anzahl von Informationen über Sie aufzeichnen, um sicherzustellen, dass wir in der Lage sind, zu erkennen, mit wem wir in Kontakt treten, unser eigenes Standard- und Serviceniveau aufrechtzuerhalten und auf Anfragen von Einzelpersonen zu reagieren.

Woher wir Ihre Daten erhalten können

Wir können Ihre Daten aus folgenden Quellen erhalten:

– Bewerbungen
– E-Mails, Telefonanrufe oder andere Mediennachrichten, die Sie mit uns austauschen
– Öffentlich zugängliche Online-Informationen, z. B. soziale Medien, LinkedIn und öffentlich zugängliche Websites, einschließlich Informationen, die Sie veröffentlichen und von denen vernünftigerweise erwartet werden kann, dass sie gefunden werden, oder die Sie veröffentlichen, um den Kontakt zu Verkaufs- oder Einstellungsaktivitäten zu fördern
– Stellenbörsen, in die Sie Ihren Lebenslauf eingestellt haben
– Networking-Veranstaltungen

Was wir sammeln

Wir können Daten sammeln, die uns helfen, Sie zu identifizieren:

– Name
– Geburtsdatum oder Sozialversicherungsnummer
– Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, Telefonnummern und LinkedIn-URL
– Demografische Informationen wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen
– Weitere Informationen, wenn wir Sie vermittelt haben oder Sie bei uns angestellt sind, wie z. B. Beginn und Ende des Arbeitsverhältnisses, Gehaltsabrechnungen, Angaben zur Dachgesellschaft und Bankverbindung
– Es ist unwahrscheinlich, dass wir Daten benötigen oder verarbeiten, die nach den einschlägigen Datenschutzgesetzen als “besonders” eingestuft werden, doch sollten wir dies tun müssen, würden wir Sie kontaktieren und Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu einholen.

Wir können Details sammeln, um genaue aktuelle Beschäftigungsinformationen zu gewährleisten:

– Derzeitiges Unternehmen oder letzter Arbeitgeber, falls arbeitslos, und Berufsbezeichnung
– Qualifikationen, Leistungen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Verantwortlichkeiten
– Angaben zum Unternehmen

Wir können Details sammeln, um korrekte Informationen über Beschäftigungspräferenzen sicherzustellen:

– Gründe für das Verlassen des derzeitigen Arbeitgebers
– Festanstellung, Vertragsverhältnis oder beide Rollen
– Aktuelles und erwartetes Gehalt
– Angaben zum Unternehmen
– Kündigungsfrist und Verfügbarkeit für ein Vorstellungsgespräch
– Angaben zum Umzug

Wir können Einzelheiten erheben, um die Eignung für eine bestimmte Stelle sicherzustellen:

– Gründe, warum Sie sich bewerben möchten
– Frühere Erfahrungen in einer ähnlichen Position
– Gesuchte Stellen, andere Bewerbungen, andere Agenturen
– Feedback von Kunden und Bewerbern zu Vorstellungsgesprächen
– LEBENSLAUF
– Andere Stellen, für die wir Sie vorgeschlagen haben

Zur Unterstützung eines Antrags oder eines Vertrags können wir die erforderlichen Nachweise erheben:

– Kopie des Reisepasses und/oder Führerscheins
– Unterlagen und Verträge der Ltd Company
– Referenzen

Wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihnen mitzuteilen, dass wir Ihre Daten in unserer Datenbank gespeichert haben, und um Ihnen unsere berechtigten Gründe dafür mitzuteilen. Die gesamte mündliche und schriftliche Kommunikation zwischen uns wird in unserer Datenbank mit Datum und Zeitstempel protokolliert, und Anrufe werden zu Schulungs- und Prüfungszwecken aufgezeichnet. Alle personenbezogenen Daten werden nach einem Zeitraum von 2 Jahren gelöscht, wenn kein berechtigtes Interesse besteht.

Was wir mit den von uns gesammelten Informationen tun

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service bieten zu können, und zwar insbesondere aus folgenden Gründen

– Um Ihnen die für Sie am besten geeignete Stelle entsprechend Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung zu vermitteln
– Um Sie zu kontaktieren, um eine Gelegenheit zu besprechen
– um Sie über Änderungen an unseren Bedingungen zu informieren
– Um Sie über Sicherheitsbedenken zu informieren
– Für die Erfüllung und laufende Verwaltung eines Vertrags, bei dem wir Sie vermittelt oder eingestellt haben
– Um Ihnen in regelmäßigen Abständen Werbe-E-Mails über neue Stellenangebote oder andere Informationen zu senden, die für Sie interessant sein könnten
– um Sie von Zeit zu Zeit zu Marktforschungszwecken per E-Mail oder Telefon zu kontaktieren
– Zur Anpassung der Website an Ihre Interessen
– Zum Zweck der Identifizierung
– Um unseren rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen nachzukommen

Mit wem wir diese Informationen teilen

– Kunden, die Sie uns (entweder mündlich oder schriftlich) ermächtigt haben, Ihren Lebenslauf und Ihr Bewerbungsformular (falls zutreffend) weiterzugeben, um eine Vorstellung zu erreichen
– Personen, die Sie uns bitten, Referenzen einzuholen
– Andere Unternehmen/Personen, die Sie uns bitten, Ihre Informationen weiterzugeben
– Dritte, wenn wir sie für die Abwicklung unserer Geschäftsprozesse nutzen, z. B. wenn wir unsere E-Mails oder unsere Datenbank von einem Dritten hosten lassen. Obwohl dieser Anbieter in der Regel keinen direkten Zugriff auf Ihre Daten hat, gilt die Speicherung als Verarbeitung im Sinne der DSGVO.
– Wenn wir Sie direkt angestellt haben, müssen wir Ihre Daten, wie gesetzlich vorgeschrieben, an die örtlichen Steuerbehörden übermitteln.

Wozu wir Ihre Daten verwenden

Um mit Ihnen über Stellenangebote zu sprechen, die Sie interessieren könnten, und über Stellen, für die wir aktiv rekrutieren

– Unsere Gründe: Legitimes Interesse; Zustimmung
– Unser berechtigtes Interesse: Um unsere Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden zu erfüllen; Um Kandidaten, die über neue Stellen informiert werden möchten, den besten Service zu bieten

Um Sie über Änderungen im Team und die von Zenopa angebotenen Dienstleistungen zu informieren

– Unsere Gründe: Legitimes Interesse; Zustimmung
– Unsere berechtigten Interessen: Um unsere Kunden und Kandidaten über Änderungen bei Zenopa zu informieren; Um Sie auf neue Dienstleistungen aufmerksam zu machen, die wir anbieten können, und auf Möglichkeiten, wie wir zusammenarbeiten können

Um unser Unternehmen effizient zu führen und sicherzustellen, dass wir unsere finanzielle Situation, die Zukunftsplanung, die interne Rechnungsprüfung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Kommunikation im Auge behalten.

– Unsere Gründe: Legitimes Interesse; Gesetzliche Anforderungen
– Unsere berechtigten Interessen: Effizientes und erfolgreiches Arbeiten; Erfüllung unserer rechtlichen, gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen

Automatische Verarbeitung

Wir nutzen unsere Quartz-Datenbank, um nach geeigneten Kandidaten mit den entsprechenden Gehaltsvorstellungen, Erfahrungen und Qualifikationen zu suchen. Alle Suchergebnisse werden jedoch von einem Berater überprüft, bevor sie weiterverarbeitet werden, damit unsere Kommunikation mit Ihnen und die Gründe für die Kontaktaufnahme mit Ihnen legitim und relevant bleiben.

Online-Sicherheit

Zenopa ist bestrebt, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Um einen unbefugten Zugriff oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, haben wir geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz und zur Sicherung der von uns online erfassten Daten eingeführt. Unsere Mitarbeiter haben den erforderlichen Mindestzugang zu Ihren Daten und sind so geschult, dass der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet sind. Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an uns übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Daten erhalten haben, wenden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen an, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Cookies

Zenopa verwendet Cookies, um statistische Informationen über die Besucher unserer Website zu sammeln und festzustellen, welche Bereiche und Dienste am häufigsten aufgerufen werden. Dies hilft uns zu verstehen, wie wir die Website für unsere Besucher kontinuierlich verbessern können. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden darf. Sie können wählen, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen. Manchmal verwenden wir Marketing-Profiling, um Ihnen den besten Service zu bieten, indem wir Jobs identifizieren, die für Sie von Interesse sein könnten.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites von Interesse enthalten. Wenn Sie jedoch über diese Links unsere Website verlassen, sollten Sie beachten, dass wir keine Kontrolle über diese andere Website haben. Daher können wir nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen verantwortlich sein, die Sie beim Besuch solcher Websites zur Verfügung stellen, und solche Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung. Sie sollten Vorsicht walten lassen und die für die betreffende Website geltende Datenschutzerklärung lesen.

Kontrolle Ihrer persönlichen Daten

Sie haben die Möglichkeit, die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Weise einzuschränken

1. Wenn Sie gebeten werden, ein Formular auf der Website auszufüllen, achten Sie auf das Kästchen, das Sie anklicken können, um anzugeben, dass Sie nicht möchten, dass die Informationen von jemandem für Direktmarketingzwecke verwendet werden.

2. Wenn Sie zuvor zugestimmt haben, dass wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie uns schreiben oder eine E-Mail an GDPR@zenopa.com schicken.

Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten, es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis oder sind gesetzlich dazu verpflichtet, dies zu tun. Wir können Ihre persönlichen Daten verwenden, um Ihnen Werbeinformationen über Dritte zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie dies wünschen.

Sie können Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wenn Sie eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten wünschen, schreiben Sie bitte an GDPR@zenopa.com.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, senden Sie uns bitte so bald wie möglich eine E-Mail an GDPR@zenopa.com. Wir werden alle Informationen, die sich als unrichtig erweisen, umgehend korrigieren.

Option für weitere Mitteilungen:

Wenn Sie sich dafür entscheiden, weitere Mitteilungen von uns zu erhalten, werden wir Sie bitten, Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt solcher Mitteilungen zu geben, und diese Zustimmung wird uns ermächtigen, Ihre Daten zu verarbeiten. Wir werden Sie auch um bestimmte optionale Zusatzinformationen für Marketingzwecke bitten.

Sie können Ihre Zustimmung jederzeit auf eine der unten beschriebenen Weisen oder durch Anklicken der Schaltfläche “Abmelden” in allen E-Mails, die wir Ihnen senden, widerrufen.

Von Zeit zu Zeit können wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um herauszufinden, ob Sie an neuen Karrieremöglichkeiten interessiert sind, oder um Sie über offene Stellen bei Kunden zu informieren, für die wir Mitarbeiter suchen. Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann für diese Zwecke verwenden, wenn wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder wenn wir Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu haben. Wir werden Ihre Daten überprüfen, bevor wir Sie kontaktieren, um sicherzustellen, dass das Marketing noch relevant ist.

Schutz Ihrer persönlichen Daten:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die in dieser Mitteilung beschriebenen Zwecke verwenden. Außer wie oben beschrieben, werden wir Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger aufbewahren, als es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dies hängt davon ab, ob Sie es wünschen, dass wir Ihre Daten aufbewahren, und ob es rechtliche Gründe gibt, die Zenopa zur Aufbewahrung der Daten verpflichten. Unter normalen Umständen bewahren wir personenbezogene Daten für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren auf und setzen uns nach diesem Zeitraum mit Ihnen in Verbindung, um zu bestätigen, dass die von uns aufbewahrten Daten immer noch richtig sind, dass die Zwecke, für die sie aufbewahrt werden, immer noch bestehen, und um Ihre erneute Zustimmung zur Kontaktaufnahme mit Ihnen einzuholen.

Wir ergreifen alle angemessenen und notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.

Ihre Rechte:

Zu Ihren Rechten im Rahmen der GDPR gehören die folgenden:

– Das Recht, Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.
– Das Recht, darüber informiert zu werden, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben, wie wir sie erhalten haben und wie lange wir sie zu speichern beabsichtigen.
– Das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen, wenn sie unrichtig oder unvollständig sind.
– Das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (auch das Recht auf Vergessenwerden genannt).
– Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
– Das Recht auf Datenübertragbarkeit (d. h. die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Organisation).

Wenn Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen möchten, werden wir uns bemühen, Ihnen so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats, zu antworten. Für die Bearbeitung einer angemessenen Anfrage erheben wir keine Gebühren. Ihre oben genannten Rechte können Sie ausüben durch:

– Senden Sie eine E-Mail an GDPR@zenopa.com; oder
– Telefonisch unter 01494 818 000 nach Louise Snape fragen; oder
– Schreiben Sie an Graham Auld bei Zenopa Ltd, The Three Pines, Church Road, Tylers Green, High Wycombe, HP10 8EG
In bestimmten Fällen müssen wir uns von Ihrer Identität überzeugen, bevor wir eine Anfrage gemäß GDPR bearbeiten können.

Bitte beachten Sie, dass wir, wenn die Ausübung eines oder mehrerer Ihrer Rechte die Löschung Ihrer Datei erfordert, möglicherweise nicht dazu verpflichtet oder in der Lage sind, dies zu tun, insbesondere wenn Ihre Datei auch Informationen über unsere Kunden oder steuerbezogene Informationen enthält, die wir laut Gesetz bis zu sechs Jahre aufbewahren müssen. Wenn wir Ihrer Bitte nicht nachkommen können, werden wir Sie über den Grund dafür informieren.

Wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte verletzt wurde, haben Sie das Recht, beim Information Commissioner’s Office (www.ico.org.uk) eine Beschwerde einzureichen.

Recht und Gerichtsbarkeit

Dieser Datenschutzhinweis unterliegt den Gesetzen Englands und der nicht ausschließlichen Zuständigkeit der englischen Gerichte. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Schottland, Wales oder Nordirland haben, kann sie vor Ihrem örtlichen Gericht durchgesetzt werden.